Power BI
Dans de nombreuses entreprises les données restent dispersées entre plusieurs logiciels, fichiers Excel ou applications métiers. Les reportings sont réalisés manuellement, les indicateurs sont parfois obsolètes et les décisions reposent sur des informations incomplètes. Microsoft Power BI répond précisément à cette problématique.
Cette solution de Business Intelligence développée par Microsoft permet de centraliser vos données, de créer des tableaux de bord interactifs et de suivre vos indicateurs de performance en temps réel.
Chez AGESYS, nous accompagnons les entreprises dans la conception de tableaux de bord sur mesure, l’automatisation des reportings et la valorisation de leurs données grâce aux technologies Microsoft.
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Qu'est-ce que Microsoft Power BI ?
Microsoft Power BI est une plateforme de Business Intelligence (BI) qui permet de collecter, analyser et visualiser les données de votre entreprise sous forme de tableaux de bord interactifs.
Contrairement à un simple tableau Excel, Power BI rassemble automatiquement les informations provenant de différentes sources afin de produire des indicateurs fiables, mis à jour en temps réel.
Les dirigeants, managers et responsables de service disposent ainsi d’une vision claire de leur activité pour prendre des décisions plus rapidement.
Power BI fait partie de la Power Platform Microsoft, aux côtés de :
- Power Automate
- Power Apps
- Microsoft Copilot
- Microsoft Fabric
Ces outils fonctionnent ensemble pour automatiser les processus, valoriser les données et accélérer la transformation numérique des entreprises.
Pourquoi utiliser Power BI dans votre entreprise ?
Power BI ne se limite pas à la création de graphiques.
Cette solution transforme la manière dont les entreprises exploitent leurs données et pilotent leur activité.
Découvrez les principaux bénéfices de Microsoft Power BI
Centralisez toutes vos données dans une plateforme unique
Les données sont souvent dispersées dans plusieurs outils : ERP, CRM, fichiers Excel, logiciels comptables, solutions RH ou encore bases de données SQL. Cette dispersion complique le pilotage de l’activité et augmente le risque d’erreurs.
Avec Microsoft Power BI, toutes ces informations sont automatiquement regroupées dans une plateforme unique. Vous disposez d’une vision consolidée de votre entreprise, sans avoir à manipuler plusieurs fichiers ou à réaliser des exports manuels.
Power BI est compatible avec plus de 500 sources de données et peut notamment se connecter à :
- Microsoft Excel
- SQL Server
- Dynamics 365
- Business Central
- SAP
- Sage
- SharePoint
- Microsoft 365
- Azure
- API métiers
- applications cloud
- etc…
Conseil AGESYS
Avant de créer des tableaux de bord, il est essentiel d’identifier les bonnes sources de données. Une donnée fiable constitue la base d’une prise de décision efficace.
Automatisez vos reportings et gagnez un temps précieux
Combien d’heures vos équipes consacrent-elles chaque mois à préparer des rapports Excel ?
Dans de nombreuses entreprises, les reportings sont encore réalisés manuellement : export de données, copier-coller, vérification des chiffres, création de graphiques… Des tâches répétitives qui mobilisent un temps considérable et augmentent le risque d’erreurs.
Avec Power BI, ces opérations sont entièrement automatisées.
Les données sont actualisées automatiquement selon la fréquence définie. Les tableaux de bord se mettent à jour sans intervention humaine et les rapports sont immédiatement disponibles pour les collaborateurs concernés.
Les bénéfices sont immédiats :
- moins de tâches répétitives
- moins d’erreurs de manipulation
- des informations toujours à jour
- un gain de temps significatif pour les équipes
- davantage de temps consacré à l’analyse plutôt qu’à la production des rapports
Conseil AGESYS
L’automatisation des reportings permet souvent de faire gagner plusieurs heures chaque semaine aux équipes financières, commerciales ou RH.
Analysez vos données pour prendre de meilleures décisions
Collecter des données ne suffit pas. Encore faut-il être capable de les interpréter rapidement.
Power BI transforme vos chiffres en informations compréhensibles grâce à des graphiques interactifs, des tendances, des comparatifs et des analyses visuelles.
En quelques clics, vous pouvez :
- comparer plusieurs périodes
- analyser les performances d’un service
- détecter des écarts
- identifier des tendances
- anticiper certaines évolutions
Les décideurs disposent ainsi d’informations fiables pour prendre des décisions rapides et basées sur des faits. Cette approche réduit les intuitions approximatives et favorise une véritable culture de la donnée au sein de l’entreprise.
Conseil AGESYS
Un tableau de bord doit répondre à une question métier. Avant même de créer un graphique, il est important de définir les décisions que les utilisateurs devront prendre grâce aux données.
Pilotez votre activité grâce à des KPI en temps réel
Les indicateurs de performance (KPI) permettent de mesurer l’état de santé d’une entreprise. Encore faut-il qu’ils soient fiables et actualisés. Power BI offre une vision instantanée de vos principaux indicateurs, avec des données mises à jour automatiquement.
Vous pouvez suivre en temps réel :
- votre chiffre d’affaires
- vos marges
- vos ventes
- votre trésorerie
- votre production
- vos stocks
- vos délais
- vos indicateurs RH
- vos performances commerciales
- vos indicateurs QHSE
Chaque responsable dispose ainsi d’un tableau de bord adapté à ses besoins. Les dirigeants bénéficient quant à eux d’une vision consolidée de l’ensemble de l’entreprise.
Conseil AGESYS
Nous recommandons de limiter chaque tableau de bord à quelques indicateurs réellement stratégiques. Un excès d’informations nuit souvent à la prise de décision.
Partagez facilement vos tableaux de bord avec vos équipes
Les données prennent toute leur valeur lorsqu’elles sont partagées avec les bonnes personnes. Power BI facilite la diffusion des tableaux de bord auprès des dirigeants, managers et collaborateurs, quel que soit leur lieu de travail.
Les rapports peuvent être consultés :
- depuis un ordinateur
- sur tablette
- sur smartphone
- dans Microsoft Teams
- dans SharePoint
- via un navigateur web
Chaque utilisateur retrouve des tableaux de bord personnalisés correspondant à son métier et à ses responsabilités. Cette diffusion favorise une meilleure collaboration entre les équipes et accélère la prise de décision.
Conseil AGESYS
Les tableaux de bord doivent être accessibles simplement. Une information disponible au bon moment est beaucoup plus utile qu’un rapport envoyé une fois par mois par e-mail.
Sécurisez vos données stratégiques
Les données de votre entreprise représentent un patrimoine stratégique. Leur confidentialité et leur intégrité doivent être garanties.
Power BI bénéficie de toute l’expertise Microsoft en matière de sécurité et de gouvernance des données.
La plateforme intègre notamment :
- l’authentification avec Microsoft Entra ID
- la gestion des droits d’accès
- la sécurité au niveau des lignes
- le chiffrement des données
- la journalisation des accès
- les politiques de gouvernance Microsoft
Chaque utilisateur accède uniquement aux informations qui lui sont autorisées. Vous partagez ainsi vos tableaux de bord en toute confiance, tout en respectant les exigences de sécurité de votre organisation.
Conseil AGESYS
La sécurité d’un tableau de bord ne dépend pas uniquement de Power BI. Elle repose également sur une bonne gestion des identités, des droits d’accès et des politiques de gouvernance Microsoft 365.
Découvrez nos solutions Microsoft
Power BI s’intègre naturellement dans l’écosystème Microsoft. Pour aller encore plus loin dans votre transformation numérique, AGESYS vous accompagne également sur l’ensemble des solutions de la Power Platform.
Lecture complémentaire
L’IA pour les métiers
L’automatisation avec L’IA
Plateform Microsoft Foundry
À qui s'adresse Microsoft Power BI ?
Power BI s’adapte à toutes les fonctions de l’entreprise. Chaque service peut disposer de tableaux de bord personnalisés selon ses indicateurs et ses objectifs.
- Direction générale
Pilotez l’activité de votre entreprise grâce à des indicateurs stratégiques consolidés.
- Direction financière
Analysez votre chiffre d’affaires, vos marges, votre trésorerie et vos prévisions budgétaires.
- Ressources humaines
Suivez les effectifs, l’absentéisme, les recrutements, les formations et les indicateurs RH.
- Production
Visualisez vos performances industrielles, vos taux de rendement, vos arrêts machines et vos délais de production.
- Commerce
Suivez vos ventes, votre pipeline commercial, vos objectifs et la performance de vos équipes.
- Qualité
Analysez vos non-conformités, vos audits, vos indicateurs QHSE et vos plans d’amélioration.
- Maintenance
Pilotez les interventions, les équipements critiques, les temps d’arrêt et les coûts de maintenance.
- Direction informatique
Supervisez vos infrastructures, vos licences Microsoft 365, vos incidents et vos indicateurs de support.
Quels tableaux de bord pouvez-vous créer avec Power BI ?
L’un des principaux avantages de Power BI est sa capacité à s’adapter à tous les métiers de l’entreprise. Chaque service peut disposer d’indicateurs personnalisés afin de suivre ses performances et faciliter la prise de décision.
Tableau de bord de direction
Pilotez votre entreprise grâce à une vision consolidée de vos principaux indicateurs :
- chiffre d’affaires
- rentabilité
- trésorerie
- productivité
- évolution des ventes
- performance globale
Tableau de bord financier
Suivez en temps réel :
- les marges
- les budgets
- les dépenses
- les encaissements
- les prévisions financières
- les indicateurs comptables
Tableau de bord industriel
Visualisez les indicateurs de production :
- taux de rendement
- arrêts machines
- qualité
- rebuts
- maintenance
- performance des lignes de production
Tableau de bord RH
Analysez facilement :
- les effectifs
- le turnover
- l’absentéisme
- les formations
- les recrutements
- les entretiens annuels
Tableau de bord commercial
Suivez :
- les opportunités
- le chiffre d’affaires
- les objectifs
- le pipeline commercial
- les performances par secteur
- les prévisions de ventes
Tableau de bord maintenance
Pilotez votre entreprise grâce à une vision consolidée de vos principaux indicateurs :
- chiffre d’affaires
- rentabilité
- trésorerie
- productivité
- évolution des ventes
- performance globale
Tableau de bord QHSE
Centralisez vos indicateurs :
- audits
- non-conformités
- accidents
- plans d’actions
- indicateurs sécurité
- conformité réglementaire
Tableau de bord informatique
Pilotez votre système d’information :
- licences Microsoft 365
- disponibilité des services
- support utilisateurs
- cybersécurité
- inventaire matériel
- supervision des infrastructures
Bastien
Expert Outils M365
« Un bon tableau de bord ne se limite pas à afficher des chiffres. Il doit raconter une histoire, mettre en évidence les indicateurs réellement importants et aider les décideurs à agir rapidement. Notre rôle est de transformer vos données en informations utiles, fiables et compréhensibles par tous. »
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Développez les compétences de vos équipes
Un tableau de bord est d’autant plus efficace que les utilisateurs savent l’exploiter.
L’Académie AGESYS propose plusieurs formations Microsoft Power BI afin de permettre à vos collaborateurs de devenir autonomes dans l’utilisation, la création et l’administration de leurs tableaux de bord.
Nos formations alternent théorie, démonstrations et cas pratiques afin de répondre aux besoins des utilisateurs débutants comme des profils plus avancés.
« Approfondissez vos connaissances avec la modélisation des données, le langage DAX, l’optimisation des performances et les fonctionnalités avancées »
Pourquoi choisir AGESYS pour votre projet Power BI ?
Déployer Microsoft Power BI ne consiste pas uniquement à créer quelques graphiques. Pour obtenir des tableaux de bord réellement utiles, il est indispensable de comprendre vos métiers, vos indicateurs de performance et les enjeux de votre entreprise.
Chez AGESYS, nous accompagnons les PME, les ETI et les industries dans la mise en place de solutions décisionnelles adaptées à leurs besoins. Notre objectif est simple : transformer vos données en véritables outils d’aide à la décision.
Grâce à notre expertise des technologies Microsoft et de la Power Platform, nous concevons des tableaux de bord performants, évolutifs et faciles à utiliser par l’ensemble de vos collaborateurs.
Nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet, depuis l’analyse de vos besoins jusqu’à la formation des utilisateurs.
Les atouts de l'équipe AGESYS :
- Experts Microsoft spécialisés dans la Power Platform.
- Approche orientée métier, avant la technique.
- Accompagnement de A à Z, de l'audit jusqu'à la formation.
- Création de tableaux de bord sur mesure adaptés à vos indicateurs.
- Expertise Microsoft 365, Power Automate et Copilot pour aller plus loin dans l'automatisation.
- Expérience auprès des PME, ETI et industries.
- Support technique et évolution continue de vos tableaux de bord.
- Expérience auprès des PME, ETI et industries.
- Une ESN de proximité, privilégiant le conseil, l'accompagnement et la relation humaine.
FAQ
Qu'est-ce que Microsoft Power BI ?
Microsoft Power BI est une solution de Business Intelligence (BI) développée par Microsoft. Elle permet de collecter, centraliser et analyser les données provenant de différentes sources afin de créer des tableaux de bord interactifs et des rapports dynamiques. Les entreprises peuvent ainsi suivre leurs indicateurs de performance en temps réel et prendre des décisions basées sur des données fiables.
À quoi sert Power BI ?
Power BI permet de transformer des données brutes en informations exploitables. Il facilite le suivi des indicateurs clés (KPI), automatise les reportings et offre une vision globale de l’activité de l’entreprise. Les dirigeants, managers et responsables métiers disposent ainsi d’outils d’aide à la décision accessibles en quelques clics.
Quelle est la différence entre Power BI et Excel ?
Excel est un excellent outil d’analyse et de calcul, mais il montre rapidement ses limites lorsque les volumes de données augmentent ou que plusieurs sources doivent être consolidées.
Power BI permet quant à lui :
- de connecter automatiquement plusieurs sources de données
- d’actualiser les rapports en temps réel
- de créer des tableaux de bord interactifs
- de partager les analyses avec les équipes
- de gérer les droits d’accès aux données
Les deux outils sont complémentaires et fonctionnent parfaitement ensemble.
Quelles sources de données peut-on connecter à Power BI ?
Power BI est compatible avec plus de 500 connecteurs. Il peut notamment se connecter à :
- Microsoft Excel
- SQL Server
- Oracle
- SAP
- Sage
- Dynamics 365
- Business Central
- Microsoft 365
- SharePoint
- Azure
- Salesforce
- des API métiers
- des fichiers CSV, XML ou JSON
Cette compatibilité permet de centraliser facilement les données de l’entreprise.
Power BI est-il adapté aux PME ?
Oui. Microsoft Power BI convient aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises. Son modèle évolutif permet de démarrer avec quelques tableaux de bord puis d’ajouter progressivement de nouveaux indicateurs au rythme de la croissance de l’entreprise.
Peut-on suivre des indicateurs en temps réel avec Power BI ?
Oui. Selon les sources de données utilisées, Power BI peut actualiser automatiquement les tableaux de bord afin d’afficher des indicateurs quasiment en temps réel. Les décideurs disposent ainsi d’une vision toujours à jour de leur activité.
Power BI est-il sécurisé ?
Oui. Power BI bénéficie des standards de sécurité Microsoft. Il intègre notamment la gestion des identités avec Microsoft Entra ID, le chiffrement des données, la gestion fine des autorisations, la sécurité au niveau des lignes (Row Level Security) et des mécanismes de gouvernance permettant de contrôler les accès aux informations sensibles.
Peut-on partager un tableau de bord avec ses collaborateurs ?
Absolument. Les tableaux de bord Power BI peuvent être partagés de manière sécurisée avec les utilisateurs de votre organisation. Ils sont accessibles depuis un navigateur web, un smartphone ou une tablette et peuvent également être intégrés dans Microsoft Teams ou SharePoint.
Pourquoi faire appel à AGESYS pour votre projet Power BI ?
Les experts AGESYS vous accompagnent à chaque étape de votre projet : audit de vos besoins, connexion aux sources de données, modélisation, création de tableaux de bord, automatisation des reportings, intégration avec Microsoft 365 et formation des utilisateurs.
Notre approche privilégie avant tout les besoins métiers afin de concevoir des tableaux de bord réellement utiles pour vos équipes et vos décideurs.
AGESYS propose-t-elle des formations Power BI ?
Oui. L’Académie AGESYS propose plusieurs formations Microsoft Power BI, du niveau débutant au niveau avancé. Elles permettent aux utilisateurs de gagner en autonomie, de créer leurs propres tableaux de bord et d’exploiter pleinement les fonctionnalités de la solution.
