Académie AGESYS

Formation : Admin SharePoint Online

Microsoft_Office_SharePoint

Admin SharePoint Online

Grâce à cette formation pratique, vous apprendrez à administrer efficacement les sites SharePoint dans Microsoft 365, sécuriser vos contenus, gérer les autorisations et offrir à vos équipes un environnement collaboratif structuré et performant.

Objectifs pédagogiques de la formation

À l’issue de la formation vous serez préparé(e)s à :

Programme de la formation

Avant de plonger dans l’administration, il est essentiel de comprendre les bases de SharePoint Online, son rôle dans Microsoft 365 et son architecture globale.

  • Architecture et composants clés
  • Intégration dans Microsoft 365
  • Typologie des sites et usages associés

Apprenez à créer des espaces de collaboration adaptés aux besoins de vos équipes et à structurer l’information pour gagner en efficacité.

  • Sites d’équipe et sites de communication : définitions et cas d’usage
  • Paramétrage de sites : langue, navigation, thème
  • Modèles de sites et bonnes pratiques de déploiement

Centraliser, structurer et gérer les documents et données : voici le cœur de la promesse de SharePoint. Cette partie vous apprend à tirer parti des listes et bibliothèques.

  • Création et personnalisation de listes et bibliothèques
  • Ajout de colonnes, types de contenu et métadonnées
  • Gestion des versions, des vues, des alertes et des règles

Enfin, passez à la vitesse supérieure avec une vue d’ensemble sur l’administration globale de SharePoint Online et les outils disponibles pour assurer le bon fonctionnement de vos environnements.

  • Utilisation du centre d’administration SharePoint
  • Outils d’audit et supervision
  • Gestion du cycle de vie des sites et contenus
  • Sauvegarde et restauration
  • Pédagogie participative : on apprend ensemble, par l’échange
  • Supports dynamiques : vidéos, cas concrets, interactions
  • Approche humaine et réaliste : pas de jargon technique mais de la pratique, du concret et de la simplicité

Pourquoi se former ?

Parce que SharePoint est au cœur de Microsoft 365, mais mal configuré, il devient vite une source de désordre ou de risque. Se former à son administration permet de sécuriser vos environnements, d’améliorer la productivité des équipes et de garantir une gouvernance claire et durable de vos données.

Profils des apprenants

Administrateurs M365, responsables informatiques, chefs de projet, utilisateurs avancés

Les prérequis

Bonne maîtrise de l’environnement Microsoft 365 et notions de gestion d’un site SharePoint.

Pourquoi choisir l'académie AGESYS ?

Agesys est certifiée Microsoft Gold Partner

Formation

Admin SharePoint Online

1 jour, 7h

8 pers. max

1 730€ HT

Délai d’accueil

Disponibilité en fonction des plannings
2 à 4 semaines en général

Télécharger le programme

Devenez un expert !

Administrer SharePoint Online ne se résume pas à créer des sites. C’est aussi garantir la sécurité, structurer les espaces et assurer la conformité documentaire. Avec cette formation, vos admin acquièrent les compétences pour piloter SharePoint efficacement et en faire un levier durable de collaboration et de gouvernance.

60%

Selon Gartner, 60 % des incidents proviennent d’une mauvaise gestion des autorisations et des partages.

Modules complémentaires

À l’issue de la formation, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement concret pour la mise en œuvre de votre projet.
Les modules complémentaires sont planifiées afin de maintenir la dynamique.
Notre expert vous accompagne dans la construction et la mise en œuvre concrète de votre projet.

De la théorie... à la pratique active

Architecture avancée

Objectif : Aligner SharePoint au métier

Coaching

RDV en visio avec vos équipes. Posez vos questions et recevez des réponses adaptées à vos besoins

Collaboration

Notre expert intervient pour vous aider. Configuration, installation… nous sommes à vos côtés

Gouvernance & sécurité avancées

Objectif : Contrôle fin et traçabilité

Coaching

RDV en visio avec vos équipes. Posez vos questions et recevez des réponses adaptées à vos besoins

Collaboration

Notre expert intervient pour vous aider. Configuration, installation… nous sommes à vos côtés

Plan de gouvernance annuel

Objectif : Amélioration continue

Collaboration

Plusieurs jours répartis sur l’année de façon régulière. Notre développeur intègre vos équipes pour une réponse sur-mesure ! 

Coaching personnalisé

Coaching

Accompagnement sur-mesure
en fonction de vos besoins.

Formation Administration SharePoint : Foire aux questions (FAQ)

Cette formation est destinée aux administrateurs système, responsables informatiques, référents numériques et toute personne en charge de la gestion des environnements SharePoint Online.

  • Comprendre le rôle d’Administrateur SharePoint dans Microsoft 365.
  • Gérer les collections de sites, les autorisations et la sécurité.
  • Mettre en place des règles de gouvernance documentaire.
  • Superviser l’utilisation et les performances de SharePoint.

Une utilisation régulière de Microsoft 365 est recommandée. Des connaissances de base en administration de sites SharePoint ou en gestion d’utilisateurs Microsoft 365 facilitent l’apprentissage.

  • Création et gestion des collections de sites.

  • Paramétrage des autorisations et des groupes de sécurité.

  • Gestion avancée des bibliothèques et métadonnées.

  • Mise en place des politiques de rétention et archivage.

  • Suivi et reporting via le centre d’administration Microsoft 365.

Oui. Chaque module inclut des manipulations concrètes dans un environnement de démonstration, afin que les administrateurs puissent tester et reproduire les actions en conditions réelles.

Oui. Nous pouvons adapter les exercices selon vos besoins : gouvernance documentaire ISO, structuration par services/projets, règles de sécurité spécifiques (sur devis).

  • Une meilleure maîtrise de la sécurité et des accès.

  • Des environnements SharePoint structurés et évolutifs.

  • Une gouvernance claire qui facilite la conformité et limite les risques.

  • Une productivité accrue grâce à des espaces collaboratifs optimisés.

  • Oui, nous proposons du coaching et des interventions régulières pour accompagner vos administrateurs dans l’évolution de vos espaces et assurer un suivi continu.

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Pourquoi choisir Agesys

Bastien - AGESYS ESN Microsoft 365 & cybersécurité

Choisir une formation c’est aussi choisir un partenaire de confiance. L’Académie AGESYS, c’est l’expertise terrain de nos équipes, une pédagogie orientée usage et un accompagnement durable pour faire monter vos collaborateurs en compétences.

Méthode pédagogique

Formation pratique

Exercices et cas concrets issus du terrain

Support de formation fourni

Accès à un formateur expert

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AGESYS : Votre prestataire informatique (ESN)

Prestataire informatique (ESN) à Noyon, en Picardie, Hauts-de-France : Microsoft 365, Infogérance, support, Teams/SharePoint/Intune, Azure, cybersécurité, Modern Workplace et Modern System; Infrastructure et migration… Proximité Hauts-de-France, couverture nationale.

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