Académie AGESYS

Formation : Microsoft SharePoint Online

Microsoft_Office_SharePoint

Microsoft SharePoint Online

SharePoint Online est un pilier de Microsoft 365. Grâce à cette formation, vous apprendrez à concevoir des sites collaboratifs, à gérer vos listes, bibliothèques et contenus, tout en maîtrisant les accès, les pages et les partages. Un programme orienté usages, 100 % pratique.

Objectifs pédagogiques de la formation

À l’issue de la formation vous serez préparé(e)s à :

Programme de la formation

Avant d’aller plus loin, vous devez comprendre ce qu’est SharePoint, comment il s’intègre dans Microsoft 365 et quels sont ses éléments clés.

    • SharePoint, qu’est-ce que c’est ?
    • Structure générale
    • Objets d’un site
    • La navigation dans SharePoint

Apprenez à concevoir des sites efficaces pour structurer l’information et faciliter la collaboration dans votre organisation.

    • Types de sites
    • Principes de création de site
    • Créer une collection de sites
    • Créer un site
    • Gérer les liens de navigation
    • Le contenu du site
    • La corbeille

Les listes SharePoint permettent de gérer des données structurées simplement et efficacement. Découvrez comment les créer, les adapter et les exploiter.

    • Créer une liste
    • Personnaliser une liste
    • Créer des affichages
    • Ajouter des données à une liste
    • Exporter les données d’une liste

Les bibliothèques SharePoint sont au cœur de la gestion documentaire. Apprenez à les créer, les configurer et les partager en toute sécurité.

    • Types de bibliothèques
    • Créer une bibliothèque
    • Personnaliser une bibliothèque
    • Créer des affichages
    • Ajouter des documents à une bibliothèque
    • Les métadonnées
    • Accéder aux documents en dehors de SharePoint

Les pages SharePoint permettent de structurer visuellement l’information. Découvrez comment les concevoir avec les bons composants.

    • Types de pages
    • Créer une page
    • Les WebParts
    • Définir une page d’accueil
    • Les brouillons et la publication
    • Approbation d’une page

Assurez un accès maîtrisé à vos sites et contenus en configurant correctement les droits et les groupes de sécurité.

    • Principes
    • Groupes de sécurité SharePoint
    • Groupes Office 365
    • Où appliquer la sécurisation

Collaborez en toute sécurité en maîtrisant les différentes options de partage proposées par SharePoint.

    • Principes
    • Partager un site
    • Partager un item/un dossier/un fichier
    • Les types de liens de partage

Pédagogie participative : on apprend ensemble, par l’échange

Supports dynamiques : vidéos, cas concrets, interactions

Approche humaine et réaliste : pas de jargon technique mais de la pratique, du concret et de la simplicité

Pourquoi se former à SharePoint ?

SharePoint est un outil puissant au cœur de l’environnement Microsoft 365. Il permet de centraliser les documents, de créer des espaces collaboratifs et de fluidifier les échanges. Pourtant, il est souvent sous-exploité faute de formation adaptée. Chez AGESYS, nous formons vos équipes à utiliser SharePoint de manière simple, efficace et professionnelle. Nos formateurs sont certifiés, nos ateliers sont pratiques, et notre approche s’adapte à vos métiers.

Profils des apprenants

Utilisateur métier, référent numérique, responsable qualité / projet / communication interne, toute personne amenée à gérer un site SharePoint

Les prérequis

Utilisation régulière de Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive…). Aucune compétence technique nécessaire

Pourquoi choisir l'académie AGESYS ?

Agesys est certifiée Microsoft Gold Partner

Formation

Microsoft SharePoint

1 jour, 7h

8 pers. max

1 520€ HT

Délai d’accueil

Disponibilité en fonction des plannings
2 à 4 semaines en général

Télécharger le programme

Devenez un expert !

Avec notre formation, vos collaborateurs apprennent à créer des espaces collaboratifs efficaces, à sécuriser vos documents et à fluidifier vos échanges. Un vrai levier pour gagner du temps, structurer vos informations et booster la collaboration au quotidien.

80%

des fonctionnalités de SharePoint sont sous-utilisées sans formation adaptée

Modules complémentaires

À l’issue de la formation, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement concret pour la mise en œuvre de votre projet.
Les modules complémentaires sont planifiées afin de maintenir la dynamique.
Notre expert vous accompagne dans la construction et la mise en œuvre concrète de votre projet.

De la théorie... à la pratique active

Création des espaces et bibliothèques

Objectif : Organiser et retrouver plus vite

Coaching

RDV en visio avec vos équipes. Posez vos questions et recevez des réponses adaptées à vos besoins

Collaboration

Notre expert intervient pour vous aider. Configuration, installation… nous sommes à vos côtés

Gestion des droits et partage

Objectif : Sécuriser les accès

Coaching

RDV en visio avec vos équipes. Posez vos questions et recevez des réponses adaptées à vos besoins

Collaboration

Notre expert intervient pour vous aider. Configuration, installation… nous sommes à vos côtés

Gouvernance documentaire

Objectif : Conformité et pérennité

Collaboration

Plusieurs jours répartis sur l’année de façon régulière. Notre développeur intègre vos équipes pour une réponse sur-mesure ! 

Coaching personnalisé

Coaching

Accompagnement sur-mesure
en fonction de vos besoins.

Formation SharePoint : Foire aux questions (FAQ)

OneDrive est un espace de stockage personnel, alors que SharePoint est une plateforme collaborative qui permet de créer des sites d’équipe, partager des bibliothèques documentaires et structurer l’information à l’échelle de l’entreprise.

  • Réduction du temps passé à chercher un document

  • Meilleure organisation des espaces et des droits d’accès

  • Gain de productivité grâce à une gestion documentaire claire

  • Plus de collaboration et moins de doublons

Oui, elle est accessible à toute personne à l’aise avec l’environnement Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive). Aucune connaissance préalable de SharePoint n’est requise.

Oui. Nous recommandons souvent de mixer plusieurs profils (IT, communication, qualité, projet) dans un même groupe, car cela favorise les échanges et la mise en commun des besoins.

Oui. AGESYS propose la formation SharePoint en présentiel ou à distance via Teams. Vous bénéficiez d’un accompagnement en temps réel, comme si vous étiez en salle.

Cette formation ne débouche pas sur une certification officielle Microsoft, mais une attestation de formation vous est remise.

Absolument. Notre approche est personnalisable. Nous adaptons les cas pratiques, exemples et exercices à votre environnement pour maximiser l’impact. Un échange préalable est indispensable pour affiner le programme. Au besoin nous personnalisons complètement la formation (sur devis)

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Apprenez les meilleures pratiques pour protéger vos systèmes contre les menaces et les vulnérabilités courantes.

Pourquoi choisir Agesys

Bastien - AGESYS ESN Microsoft 365 & cybersécurité

Choisir une formation c’est aussi choisir un partenaire de confiance. L’Académie AGESYS, c’est l’expertise terrain de nos équipes, une pédagogie orientée usage et un accompagnement durable pour faire monter vos collaborateurs en compétences.

Méthode pédagogique

Formation pratique

Exercices et cas concrets issus du terrain

Support de formation fourni

Accès à un formateur expert

Boostez votre entreprise

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AGESYS : Votre prestataire informatique (ESN)

Prestataire informatique (ESN) à Noyon, en Picardie, Hauts-de-France : Microsoft 365, Infogérance, support, Teams/SharePoint/Intune, Azure, cybersécurité, Modern Workplace et Modern System; Infrastructure et migration… Proximité Hauts-de-France, couverture nationale.

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