Audit M365 : identifiez vos gains rapidement
Comprenez les usages réels de votre environnement M365
- Comprendre les usages réels de Microsoft 365
- Identifier les opportunités de productivité
- Détecter les processus à automatiser
- Renforcer la gouvernance et la sécurité
« Nous analysons vos usages Microsoft 365 afin d’identifier les leviers de performance, les opportunités d’automatisation et les actions qui créent de la valeur rapidement. »
_ NOTRE APPROCHE
Notre approche de l'audit Microsoft 365
Chez AGESYS, nous ne réalisons pas uniquement un audit technique. Nous analysons l’ensemble de votre environnement Microsoft 365 afin d’identifier les leviers de performance, de sécurité et d’adoption. Notre démarche repose sur quatre piliers essentiels.
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Les usages collaboratifs
Nous évaluons la manière dont vos collaborateurs utilisent Microsoft 365 au quotidien.
- Microsoft Teams
- SharePoint & GED
- OneDrive & partage
- Outlook
- Espaces collaboratifs
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Les processus métier
Nous recherchons les tâches répétitives, les points de blocage et les actions sans valeur ajoutée.
- Power Automate
- Power Apps
- SharePoint
- Workflows métiers
- Validation documentaire
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Gouvernance et la sécurité
Un environnement mal structuré génère des risques mais aussi des pertes de temps. Nous analysons :
- Les droits d'accès
- Les règles de partage
- L'organisation des espaces Teams
- La gouvernance documentaire
- Les pratiques de sécurité
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Adoption et transformation
Nous évaluons le niveau de maturité numérique de vos équipes afin de construire une feuille de route.
- Les besoins d'accompagnement
- Les besoins de formation
- Les quick wins
- Les priorités métier
- Les opportunités Microsoft Copilot
_expertise
Notre expertise Microsoft 365
Concevez, déployez, adoptez votre Digital Workplace
Partenaire Microsoft reconnu, nous vous faisons bénéficier en continu des dernières évolutions de Microsoft 365. Ces solutions favorisent la productivité et le gain de temps tout en garantissant la sécurité de vos données. Elles répondent à vos besoins essentiels : collaborer et communiquer efficacement, sécuriser et gérer les identités de vos utilisateurs, stocker et partager vos fichiers en toute simplicité, mais aussi développer et automatiser vos processus pour gagner en performance.
_offre audit M365
Audit Microsoft 365
Identifiez vos gains rapidement
- Cartographie des usages actuels (Teams, SharePoint, OneDrive)
- Identification des gains rapides (automatisation, GED, reporting)
- Roadmap : quick wins + jalons adoption & sécurité
- Bénéfices : Visibilité, priorités claires, adoption accélérée
_accompagnement
Les métiers que nous accompagnons
Microsoft 365 répond à des enjeux différents selon les services de l’entreprise. C’est pourquoi notre audit des usages Microsoft 365 s’adapte à chaque métier afin de révéler les gains de productivité les plus pertinents. Notre approche repose sur une conviction simple : les meilleurs résultats ne proviennent pas des outils, mais des usages que les collaborateurs en font chaque jour.
Direction générale
Pilotez votre transformation digitale avec des données fiables
Notre audit permet d’identifier les points de friction, les sources d’inefficacité et les opportunités d’amélioration.
- Les usages réels des outils collaboratifs
- Les processus de validation
- Le partage de l’information stratégique
- Les opportunités liées à Microsoft Copilot
- Les indicateurs de maturité numérique
Ressources Humaines
Simplifiez les processus RH et améliorez l’expérience collaborateur
Les équipes RH gèrent un volume important de documents. Notre audit identifie les opportunités d’optimisation autour de :
- L’onboarding des collaborateurs
- Les demandes internes
- La gestion documentaire RH
- Les circuits de validation
- Les espaces collaboratifs RH
Communication et marketing
Fluidifiez la circulation de l’information
Les équipes doivent diffuser les bonnes informations aux bonnes personnes, au bon moment. Nous identifions aussi les opportunités offertes par l’IA pour la production et la diffusion des contenus.
- Les sites SharePoint
- L’intranet Microsoft 365
- Les espaces Teams
- Le partage documentaire
- Les processus de création et de validation des contenus
Qualité, HSE et conformité
Structurez votre gestion documentaire et sécurisez vos processus
De nombreuses équipes qualité utilisent encore des outils dispersés pour gérer leurs procédures et leurs référentiels.
- La gestion documentaire SharePoint
- Les processus de validation
- La gestion des versions
- Les accès aux documents sensibles
- Les circuits d’approbation
Production et équipes terrain
Connectez le terrain à votre environnement Microsoft 365
Les collaborateurs terrain ont besoin d’accéder rapidement à l’information. Nous recherchons également les opportunités de dématérialisation des formulaires papier.
- L’accès mobile aux documents
- Les usages Teams sur le terrain
- Les applications métier Power Apps
- Le partage des procédures
- La diffusion des consignes opérationnelles
Finance et contrôle de gestion
Sécurisez les données et automatisez le reporting
Les équipes financières manipulent des données critiques qui nécessitent rigueur et sécurité. Nous évaluons également la gouvernance documentaire afin de sécuriser les informations stratégiques.
- Les processus manuels de reporting
- Les échanges de fichiers sensibles
- Les opportunités Power BI
- Les tâches répétitives
- Les workflows de validation
_prestations AGESYS
Nos prestations d'audit Microsoft 365
Optimisez vos usages et identifiez vos gains rapidement
Nous accompagnons les entreprises dans l’analyse de leur environnement Microsoft 365 afin d’identifier les opportunités d’amélioration, de renforcer les usages et de construire une feuille de route adaptée à leurs enjeux métiers.
Analyse des usages Microsoft 365
Comprenez les pratiques réelles de vos collaborateurs
Notre audit analyse la façon dont les équipes collaborent, partagent leurs documents et utilisent les différents services au quotidien.
Audit des processus métier
Révélez les gains de productivité cachés
Au fil du temps, les organisations développent des habitudes de travail qui génèrent parfois des tâches répétitives, des validations manuelles ou des échanges dispersés.
Gouvernance documentaire
Structurez l’information et facilitez son accès
Lorsque les espaces collaboratifs se multiplient, il devient plus difficile de retrouver les documents et de maîtriser leur cycle de vie.
Audit Microsoft Copilot
Préparez efficacement vos futurs usages de l’IA
Microsoft Copilot s’appuie sur les données présentes dans votre environnement Microsoft 365. Avant son déploiement, il est essentiel de s’assurer de la qualité des contenus, de la pertinence des accès et de la bonne organisation des espaces collaboratifs.
Sécurité et conformité
Sécurisez vos données sans freiner les usages
La sécurité ne doit pas devenir un obstacle à la productivité. Elle doit protéger les informations tout en permettant aux collaborateurs de travailler efficacement.
Roadmap de transformation
Priorisez les actions qui généreront le plus de valeur
Un audit n’a de sens que s’il débouche sur des recommandations concrètes et directement exploitables.
_Identifiez vos gains rapidement
Audit Microsoft 365 & usages
Objectif : Prioriser les cas d’usage qui génèrent le plus rapidement de la valeur
- Cartographie des usages actuels Teams, SharePoint et OneDrive
- Identification des gains rapides en automatisation, GED et reporting
- Évaluation de la gouvernance et de la sécurité
- Analyse des opportunités Microsoft Copilot
- Construction d'une roadmap priorisée
Les bénéfices
✅ Vision globale de votre environnement
✅ Priorités clairement définies
✅ Gains rapides identifiés
✅ Adoption facilitée
✅ Meilleure maîtrise des risques
_M365 & IA
Déployez M365, Copilot, Copilot Studio dans vos services métiers
Nos experts vous accompagnent pour identifier les outils Microsoft 365 adaptés à vos besoins et construire un environnement plus simple, collaboratif et performant pour vos équipes.
_confidentialité et protection
Vos données méritent le plus haut niveau d'exigence
Chez AGESYS, la sécurité n’est pas une option. Elle constitue le socle de chacune de nos prestations. Nos équipes appliquent des procédures strictes afin de garantir la confidentialité des données, la protection des accès et le respect des bonnes pratiques de cybersécurité.
Notation Cybervadis
Notre démarche de cybersécurité est évaluée selon les critères CyberVadis
Notation 2026 : 880/1000
Expertise NIS2
Nos consultants accompagnent les entreprises dans leur mise en conformité avec la directive NIS2
Label ExpertCyber
Une reconnaissance délivrée par Cybermalveillance.gouv.fr qui atteste de notre capacité à accompagner les entreprises
NIS2 Directive Senior Lead Implementer
AGESYS dispose de la certification NIS2 Directive Senior Lead Implementer
_AGESYS
Pourquoi choisir AGESYS pour votre audit M365 ?
Chez AGESYS, nous analysons les usages réels de vos collaborateurs, les processus métier, l’organisation documentaire et la gouvernance de votre plateforme Microsoft 365.
_nos atouts
- Expertise Microsoft 365, Modern Workplace et transformation digitale
- Analyse des usages Teams, SharePoint, OneDrive et Microsoft 365
- Identification des gains rapides et des opportunités d'automatisation
- Audit des processus métier et des pratiques collaboratives
- Évaluation de la gouvernance documentaire et des espaces collaboratifs
- Analyse de la sécurité, des accès et du partage d'informations
- Préparation des projets Microsoft Copilot et intelligence artificielle
- Recommandations concrètes et feuille de route priorisée
- Accompagnement à l'adoption et à la conduite du changement
- Une équipe de proximité pour accompagner votre progression
Expertise Microsoft certifiée
Ancrage local, couverture nationale
Souveraineté & confidentialité
Vision stratégique et gains rapides
_FAQ
Audit des usages de Microsoft 365
Qu'est-ce qu'un audit Microsoft 365 ?
Un audit Microsoft 365 consiste à analyser l’utilisation réelle des outils Microsoft au sein de votre entreprise. Cette démarche permet d’identifier les usages, les freins et les opportunités d’amélioration.
Pourquoi réaliser un audit des usages Microsoft 365 ?
De nombreuses entreprises possèdent Microsoft 365 mais n’exploitent qu’une partie des fonctionnalités disponibles.
- Identifier les usages existants
- Détecter les pertes de temps
- Améliorer la collaboration
- Renforcer la gouvernance des données
- Accélérer la transformation digitale
- Maximiser le retour sur investissement de Microsoft 365
Quels outils Microsoft 365 sont analysés lors de l'audit ?
L’analyse couvre principalement :
- Microsoft Teams
- SharePoint Online
- OneDrive Entreprise
- Outlook
- Power Automate
- Power Apps
- Power BI
- Microsoft Copilot
- Microsoft Entra ID
- Microsoft Purview
Le périmètre peut être adapté selon les besoins de votre organisation.
Combien de temps dure un audit Microsoft 365 ?
La durée dépend de la taille de l’entreprise et du périmètre étudié.
Quels sont les livrables d'un audit Microsoft 365 ?
À l’issue de la mission, vous recevez généralement :
- Une cartographie des usages
- Une analyse de maturité numérique
- Une évaluation de la gouvernance
- Un diagnostic sécurité
- Une synthèse des gains potentiels
- Une feuille de route priorisée
- Des recommandations opérationnelles
Comment mesurer l'adoption de Microsoft Teams et SharePoint ?
L’audit s’appuie sur les données d’usage disponibles dans Microsoft 365. Il permet notamment d’évaluer :
- Le taux d’utilisation des équipes Teams
- Le partage des documents
- La collaboration entre services
- L’utilisation de SharePoint
- Les habitudes de stockage dans OneDrive
Ces indicateurs facilitent la prise de décision et l’amélioration des pratiques.
Un audit Microsoft 365 peut-il améliorer la productivité ?
Oui. L’un des objectifs principaux consiste à identifier les tâches répétitives et les processus manuels.
Quels sont les bénéfices d'un audit Microsoft 365 pour une PME ?
Un audit Microsoft 365 aide les PME à :
- Réduire les tâches administratives
- Simplifier le partage documentaire
- Structurer les espaces collaboratifs
- Renforcer la sécurité
- Améliorer la communication interne
- Optimiser les licences Microsoft 365
Les dirigeants disposent ainsi d’une vision claire des axes d’amélioration.
L'audit Microsoft 365 prend-il en compte la sécurité ?
Oui. La sécurité constitue un volet essentiel de l’audit.
- Les droits d’accès
- Le partage externe
- La protection des données
- La gestion des identités
- Les politiques de conservation
- Les bonnes pratiques de gouvernance
Cette approche limite les risques et améliore la conformité.
Comment identifier les gains rapides avec Microsoft 365 ?
L’audit met en évidence les « quick wins », c’est-à-dire les actions simples à mettre en œuvre pour obtenir des résultats rapides. Ces gains concernent souvent :
- L’automatisation des validations
- La gestion documentaire
- Les formulaires numériques
- Le reporting automatisé
- L’organisation des équipes Teams
Ces améliorations permettent d’obtenir un retour sur investissement rapide.
Un audit Microsoft 365 est-il adapté avant un projet Copilot ?
Oui. Il est même fortement recommandé.
Pourquoi choisir Agesys pour réaliser un audit Microsoft 365 ?
AGESYS accompagne les entreprises dans leurs projets Microsoft 365, SharePoint, Power Platform, Copilot et Digital Workplace.
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