Migration SI
Réussir une séparation IT sans coupure
Lorsqu’une entreprise vend une activité, fusionne avec un autre groupe ou crée une nouvelle entité, la séparation du système d’information devient un enjeu stratégique.
Ce processus, appelé Carve-Out IT, consiste à isoler, transférer et reconstruire tout ou partie du SI pour qu’il fonctionne de manière indépendante, sans interrompre l’activité.
C’est une opération complexe, à la croisée de la technique, de la sécurité et de la gouvernance.
Chez AGESYS, nous accompagnons les DSI et les directions dans cette étape critique pour garantir une transition fluide, sécurisée et sans perte de productivité.
Quelques questions !
- Qu’est-ce qu’un Carve-Out IT ?
- Pourquoi le Carve-Out IT est une étape critique pour votre entreprise
- Les clés d’un Carve-Out IT réussi
Qu’est-ce qu’un Carve-Out IT ?
Le Carve-Out IT désigne la séparation du système d’information d’une organisation, généralement dans le cadre :
Cession ou acquisition d’entreprise
Quand une société vend l’une de ses filiales ou rachète une activité, il devient nécessaire de séparer les systèmes d’information.
Exemple : un groupe industriel cède sa branche logistique à un autre acteur. Les infrastructures IT, les licences Microsoft 365 et les serveurs doivent être isolés et transférés vers un nouvel environnement, sans interrompre les opérations.
Fusion ou d’un spin-off
Dans le cas d’une fusion, deux organisations doivent unifier leurs environnements IT, souvent très différents.
Exemple : une entreprise pharmaceutique fusionne avec un laboratoire disposant de ses propres outils métiers. La messagerie, les apps métiers et les politiques de sécurité doivent être harmonisés et consolidés.
À l’inverse, un spin-off consiste à créer une nouvelle entité indépendante à partir d’une activité existante. Le défi est alors d’extraire les données, les utilisateurs et les infrastructures pour construire un SI autonome et sécurisé.
Restructuration interne
Une réorganisation peut aussi imposer une restructuration du système d’information sans qu’il y ait vente ou rachat.
Exemple : un groupe décide de centraliser la gestion IT de toutes ses filiales, ou au contraire de décorréler les environnements pour plus d’autonomie locale.
Dans ce cas, le Carve-Out IT permet de réorganiser les environnements M365, de redéfinir les accès, et de rationaliser les serveurs et licences pour gagner en agilité et en sécurité.
Transition et migration IT
L’objectif : Permettre à la nouvelle entité d’obtenir un SI autonome, sécurisé et opérationnel dans les plus brefs délais. Mais derrière cette définition, se cachent des défis considérables :
- Identifier toutes les dépendances techniques entre les deux entités
- Gérer la continuité d’activité sans coupure
- Garantir la sécurité et la conformité RGPD
- Et planifier une migration maîtrisée des données, infrastructures et utilisateurs
Pourquoi le Carve-Out IT est une étape critique pour votre entreprise
Un Carve-Out IT n’est jamais une simple opération technique. C’est une transformation stratégique majeure qui impacte directement la performance, la sécurité et la continuité d’activité de l’entreprise. Dans un contexte de cession, de fusion ou de restructuration, le système d’information devient le cœur du projet : c’est lui qui assure la connexion entre les équipes, les outils métiers et les données.
Rupture d’activité
Lors d’un Carve-Out IT, la moindre erreur de planification peut provoquer une interruption d’accès aux outils de production.
Un compte Microsoft 365 mal migré, une base ERP déconnectée ou un serveur de fichiers non répliqué… et c’est toute une équipe qui se retrouve à l’arrêt.
Fuites de données
La donnée est le capital le plus précieux d’une entreprise. Pourtant, lors d’un Carve-Out, elle peut facilement être effacée, corrompue ou dupliquée par erreur si la stratégie de transfert n’est pas clairement définie.
Failles de sécurité
Un environnement mal isolé pendant un Carve-Out IT crée une zone grise propice aux intrusions. Durant la phase de transition, les accès utilisateurs sont souvent modifiés, les droits étendus et les flux ouverts temporairement entre deux systèmes.
Non-conformité réglementaire
Sans un cadre strict, l’entreprise peut rapidement sortir du périmètre de conformité RGPD, NIS2 ou ISO 27001.
Les conséquences peuvent être lourdes : amendes, suspension d’activités, perte de certifications et atteinte à la réputation.
AGESYS veille à ce que chaque étape de la séparation soit documentée et conforme. Nos consultants intègrent les exigences réglementaires dans le plan de migration :
- Gestion des consentements et des registres de données
- Traçabilité des traitements
- Cloisonnement des environnements
- Revue des politiques de sécurité et de conservation des logs
Benoît
Expert Modern System
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Les clés d’un Carve-Out IT réussi
Poser les fondations d’un Carve-Out IT maîtrisé
Tout commence par un audit complet du système d’information : applications, serveurs, infrastructures, flux réseaux, identités, licences…
Cette cartographie permet de visualiser les dépendances critiques et d’identifier les risques de coupure.
Construire l’architecture du futur système d’information
Une fois le périmètre clarifié, l’étape suivante consiste à définir l’architecture cible : ce que la nouvelle entité conservera, ce qui sera recréé ou migré (ex. vers le Cloud Microsoft Azure ou Microsoft 365).
Planifier une transition fluide et sans interruption
AGESYS élabore un plan de migration détaillé, avec des vagues de transfert, des fenêtres de bascule et des scénarios de rollback en cas d’incident.
Chaque étape est validée pour assurer la continuité de service.
Faire de la cybersécurité un pilier de la séparation
Les équipes cybersécurité d’AGESYS intègrent dès le départ les enjeux de :
-
Protection des identités (MFA, Intune, accès conditionnels),
-
Supervision des flux critiques,
-
Conformité réglementaire (RGPD, ISO, NIS2),
-
Mise en place de politiques de sécurité (PSSI, PRA, PCA).
Impliquer les équipes pour réussir la transformation
Un Carve-Out IT réussi, c’est aussi une bonne communication.
AGESYS accompagne les équipes internes à travers un plan de conduite du changement, des COPIL réguliers et des tableaux de bord KPI pour suivre l’avancement du projet.
L’approche AGESYS pour un Carve-Out IT sans risque
AGESYS s’appuie sur une méthodologie éprouvée en quatre phases :
Diagnostic & cadrage
Audit du SI, inventaire des dépendances, évaluation des risques.
Conception de l’architecture cible
Définition du modèle TO-BE, choix des technologies et de la gouvernance.
Migration & sécurité
Planification, exécution et supervision des transferts de données et d’applications.
Accompagnement & gouvernance
Documentation, reporting, support et mise en œuvre du plan d’amélioration continue.
Les avantages de confier votre Carve-Out IT à AGESYS
Avec plus de 80 collaborateurs dont 50 techniciens itinérants, AGESYS s’appuie sur une équipe d’ingénieurs et d’administrateurs hautement certifiés (Microsoft, WatchGuard, ITIL…).
Des garanties fortes
- Certification CYBERVADIS, gage de sécurité et de conformité
- Certification MASE France Chimie, pour intervenir sur des sites industriels sensibles
- Méthodologie éprouvée et accompagnement personnalisé
Une vision globale du SI
AGESYS intervient sur l’ensemble du périmètre IT :
modern system, cybersécurité, modern workplace, infogérance, supervision avancée et gouvernance de la donnée.
FAQ – Carve-Out IT
Quelles sont les étapes d’un Carve-Out IT ?
Un projet Carve-Out IT suit plusieurs étapes : audit et cartographie du SI, définition de la cible, plan de migration, sécurité et accompagnement au changement.
Combien de temps dure un projet de séparation IT ?
La durée dépend de la taille du SI et du niveau d’interconnexion entre les entités. En moyenne, un Carve-Out IT s’étend sur 3 à 9 mois.
Comment garantir la continuité de service pendant un Carve-Out ?
AGESYS met en place un plan de migration par vagues, des scénarios de rollback et une supervision proactive pour éviter toute coupure.
Quels livrables sont fournis lors d’un Carve-Out IT ?
Le client reçoit un dossier d’architecture, un plan de migration, un PRA/PCA, un dossier de sécurité et un tableau de bord de suivi.
Pourquoi choisir AGESYS pour votre Carve-Out IT ?
Parce qu’AGESYS allie expertise technique, certifications sécurité et accompagnement humain. Son approche garantit une transition sans risque et conforme aux standards les plus exigeants.
