Microsoft Sharepoint
Centralisez, sécurisez et structurez vos documents
Une GED SharePoint bien conçue transforme la manière dont votre entreprise crée, organise et partage l’information. SharePoint centralise vos documents, améliore la collaboration et renforce la sécurité grâce à Microsoft 365. Avec AGESYS, vous bénéficiez d’une GED SharePoint claire, sécurisée, évolutive et simple à utiliser, adaptée à vos usages métiers et conforme aux exigences RGPD.
- Centralisez vos documents et informations
- Facilitez la collaboration entre vos équipes
- Automatisez vos processus et workflows
- Créez un espace de travail adapté à vos métiers
« Avec SharePoint, centralisez vos informations, simplifiez la collaboration et créez un espace de travail pensé pour vos équipes et vos métiers. »
Les avantages de SharePoint
Une plateforme complète pour organiser, sécuriser et moderniser votre gestion documentaire
SharePoint apporte bien plus qu’un simple espace de stockage. La plateforme offre une combinaison unique de gouvernance, sécurité, collaboration et automatisation qui renforce la performance de votre entreprise. Voici les 4 avantages majeurs d’une GED basée sur SharePoint :
Centralisation et version unique
Tous vos documents au même endroit, toujours à jour
SharePoint centralise vos documents dans un environnement unique et structuré. Vos équipes accèdent facilement à la bonne information, tout en limitant les doublons et les versions dispersées.
- Une version unique de chaque document
- Historique et gestion des versions
- Recherche rapide des informations
- Partage simplifié entre collaborateurs
Sécurité renforcée
Gardez le contrôle sur vos données et vos accès
SharePoint s’intègre à l’écosystème de sécurité Microsoft 365 pour protéger vos informations et maîtriser leur accès, aussi bien en interne qu’avec vos partenaires.
- Gestion fine des droits d’accès
- Authentification multifacteur (MFA)
- Protection des données sensibles
- Traçabilité des accès et des actions
Gouvernance et organisation
Une organisation documentaire adaptée à vos métiers
Structurez SharePoint selon votre organisation, vos services et vos processus. Vos collaborateurs retrouvent plus facilement leurs documents et disposent d’un cadre commun pour gérer l’information.
- Espaces et bibliothèques par service
- Métadonnées et classement personnalisés
- Règles de gestion documentaire
- Accès adaptés aux profils utilisateurs
Automatisation et gain de temps
Transformez vos processus documentaires en workflows efficaces
Associé à Power Automate, SharePoint permet d’automatiser les tâches répétitives et les circuits de validation pour fluidifier vos processus et faire gagner du temps à vos équipes.
- Circuits de validation automatisés
- Notifications et rappels automatiques
- Création et traitement de documents
- Archivage selon vos règles métiers
Notre expertise Microsoft 365
Concevez, déployez, adoptez votre Digital Workplace
Partenaire Microsoft reconnu, nous vous faisons bénéficier en continu des dernières évolutions de Microsoft 365. Ces solutions favorisent la productivité et le gain de temps tout en garantissant la sécurité de vos données. Elles répondent à vos besoins essentiels : collaborer et communiquer efficacement, sécuriser et gérer les identités de vos utilisateurs, stocker et partager vos fichiers en toute simplicité, mais aussi développer et automatiser vos processus pour gagner en performance.
Audit Microsoft 365 & usages
Identifiez vos gains rapidement
Objectif : Prioriser les cas d’usage qui génèrent le plus vite du ROI
- Cartographie des usages actuels (Teams, SharePoint, OneDrive)
- Identification des gains rapides (automatisation, GED, reporting)
- Roadmap : quick wins + jalons adoption & sécurité
- Bénéfices : Visibilité, priorités claires, adoption accélérée
Comment AGESYS accompagne votre projet SharePoint
De l’analyse de vos besoins à l’adoption par vos collaborateurs, AGESYS vous accompagne à chaque étape de votre projet SharePoint. Nos experts conçoivent un environnement structuré, sécurisé et adapté à vos métiers, tout en intégrant vos besoins de gestion documentaire, de collaboration et d’automatisation.
Nous étudions vos documents existants, vos pratiques et vos arborescences. Cette analyse nous permet de concevoir une GED SharePoint adaptée, simple et durable.
Nous construisons une architecture SharePoint cohérente : sites, bibliothèques, métadonnées et permissions. Votre GED devient intuitive, organisée et facile à maintenir.
Nous configurons la sécurité SharePoint : MFA, Purview, règles de rétention et gestion des partages externes. Votre GED SharePoint est sécurisée et conforme RGPD dès le déploiement.
Power Automate ajoute de la valeur à votre GED SharePoint : validation, signature, classement automatique, archivage, notifications. Vous réduisez les tâches manuelles et gagnez en fluidité.
L’Académie AGESYS forme vos collaborateurs à SharePoint, Teams et OneDrive. Nous assurons une adoption simple, progressive et durable.
Nous assurons le suivi, la surveillance et les ajustements. Votre architecture SharePoint reste performante et alignée avec vos besoins métiers.
Les formations Microsoft 365
Donnez à vos collaborateurs les clés pour exploiter pleinement Microsoft 365. AGESYS propose des formations adaptées à vos usages et à vos métiers pour mieux maîtriser Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Power Platform, Copilot et les outils collaboratifs Microsoft.
Cas concrets GED SharePoint
Des projets réussis dans l’industrie, la santé, la distribution et les services
Quelques unes de nos réalisations
Un industriel multi-sites avait des documents éparpillés sur plusieurs serveurs et aucun contrôle de version. Nous avons déployé une GED SharePoint avec un plan de classement structuré, des workflows qualité automatisés et des droits d’accès sécurisés.
Un groupe utilisait des dossiers non structurés. Nous avons créé une architecture SharePoint par métier et automatisé les demandes RH via Power Automate. Résultat : réduction des emails internes et suivi des demandes en temps réel.
Les équipes peinaient à trouver la bonne version des documents. Nous avons migré plusieurs To de données vers SharePoint, structuré les bibliothèques et formé les collaborateurs. Résultat : adoption immédiate et meilleure collaboration entre les équipes.
Une entreprise souhaitait sécuriser les documents administratifs. Nous avons mis en place un plan de classement SharePoint, les journaux d’accès et les règles de rétention. Résultat : meilleure conformité et réduction des risques organisationnels.
Pour un groupe implanté dans plusieurs régions, nous avons créé des sites SharePoint par direction, intégré Teams et automatisé les circuits d’approbation. Résultat : harmonisation des pratiques et réduction des doublons.
Envie de tirer pleinement parti de Microsoft 365 et le l'IA ?
Nos experts vous accompagnent pour identifier les outils Microsoft 365 adaptés à vos besoins et construire un environnement plus simple, collaboratif et performant pour vos équipes.
Vos données méritent le plus haut niveau d'exigence
Chez AGESYS, la sécurité n’est pas une option. Elle constitue le socle de chacune de nos prestations. Nos équipes appliquent des procédures strictes afin de garantir la confidentialité des données, la protection des accès et le respect des bonnes pratiques de cybersécurité.
Notation Cybervadis
Notre démarche de cybersécurité est évaluée selon les critères CyberVadis, référence internationale utilisée par de nombreuses grandes entreprises pour évaluer la maturité cyber de leurs partenaires.
Expertise NIS2
Nos consultants accompagnent les entreprises dans leur mise en conformité avec la directive NIS2, l’analyse des risques, la gouvernance de la cybersécurité et l’amélioration continue de leur niveau de sécurité.
Label ExpertCyber
Une reconnaissance délivrée par Cybermalveillance.gouv.fr qui atteste de notre capacité à accompagner les entreprises dans la prévention et la gestion des risques numériques.
NIS2 Directive Senior Lead Implementer
AGESYS dispose de la certification NIS 2 Directive Senior Lead Implementer, attestant de notre expertise dans la compréhension et la mise en œuvre des exigences de la directive NIS2.
FAQ
Pourquoi utiliser SharePoint comme GED ?
SharePoint centralise, structure et sécurise vos documents. Il offre une gestion fine des droits, un historique complet et une collaboration fluide avec Teams.
SharePoint remplace-t-il les serveurs de fichiers ?
Oui. SharePoint apporte des avantages supplémentaires : versions, mobilité, traçabilité, métadonnées, automatisation et meilleure sécurité.
Quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive ?
OneDrive est un espace personnel. SharePoint est un espace d’équipe et d’entreprise, pensé pour la collaboration et la gestion documentaire.
Comment sécuriser SharePoint ?
Nous utilisons Purview, le MFA, la gestion des accès, les règles de rétention et les journaux d’audit pour protéger vos données.
Comment structurer une GED SharePoint ?
Grâce à un plan de classement clair, des bibliothèques organisées, des métadonnées bien définies et une gouvernance adaptée à vos métiers.
Peut-on automatiser les processus documentaires ?
Oui. Power Automate permet de créer des workflows : validation, signature, archivage, notifications, circuits RH et qualité.
SharePoint est-il adapté aux documents sensibles ?
Oui. Avec Purview, vous pouvez classer, protéger et contrôler les documents sensibles selon leur niveau de confidentialité.
Comment gérer les partages externes ?
Nous définissons des règles sécurisées pour autoriser ou restreindre les partages externes, avec traçabilité et notifications.
SharePoint respecte-t-il le RGPD ?
Avec la bonne configuration, oui : rétention, audit, surveillance, journalisation et contrôles d’accès.
Formez-vous nos utilisateurs ?
Oui. Notre Académie AGESYS forme vos équipes à SharePoint, Teams, OneDrive et aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
AGESYS
Pourquoi choisir AGESYS pour votre SharePoint ?
SharePoint offre de nombreuses possibilités pour centraliser vos documents, structurer l’information et faciliter la collaboration. Pour en tirer pleinement parti, votre environnement doit être pensé selon votre organisation et vos usages.
Chez AGESYS, nous concevons des espaces SharePoint sur mesure, adaptés à vos métiers et à vos processus : gestion documentaire, intranet, espaces collaboratifs, workflows, partage d’informations ou automatisation.
Nos experts vous accompagnent de la définition de vos besoins jusqu’au déploiement et à l’adoption, pour faire de SharePoint un outil simple, structuré et réellement utilisé par vos collaborateurs.
Nos atouts :
- Expertise Microsoft 365 et SharePoint
- Conception de SharePoint sur mesure
- Gestion électronique et centralisation des documents
- Architecture documentaire adaptée à vos métiers
- Gestion des droits, accès et partage d’informations
- Automatisation des workflows avec Power Automate
- Intégration avec Teams, OneDrive et Microsoft 365
- Création d’intranets et d’espaces collaboratifs
- Migration et reprise de vos documents existants
- Formation et accompagnement de vos utilisateurs
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