Le Modern Workplace, c’est quoi ?
Le Modern Workplace n’est pas seulement un ensemble d’outils numériques.
C’est une nouvelle manière de travailler, plus agile, collaborative et centrée sur les besoins des utilisateurs. Avec la généralisation du télétravail, des équipes hybrides et des projets transverses, les entreprises doivent offrir à leurs collaborateurs un environnement fluide, sécurisé et efficace.
Le Modern Workplace permet de :
- Travailler de n’importe où, sur n’importe quel appareil
- Collaborer en temps réel
- Protéger les données sensibles de l’entreprise
Chez AGESYS, nous aidons les entreprises à concevoir, déployer et faire vivre cet environnement de travail moderne grâce à la puissance de Microsoft 365, à l’automatisation et à l’adoption des bons usages.
Les piliers du Modern Workplace selon AGESYS
La suite Microsoft 365 constitue le socle du Modern Workplace. Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Planner ou Copilot : tous les outils collaborent pour créer un environnement unifié et sécurisé.
Nos experts vous accompagnent dans la mise en place, la gouvernance et la supervision de votre environnement Microsoft :
Structuration des espaces Teams et SharePoint
Gestion des droits et des accès
Automatisation des processus récurrents
Sauvegarde et supervision de votre tenant
Objectif : un environnement de travail Microsoft 365 fluide, organisé et conforme à vos règles de sécurité.
Power Platform : automatisez, innovez, gagnez du temps
Avec la Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages, Copilot Studio), vos collaborateurs deviennent acteurs de la transformation numérique.
Nous créons avec vous des applications sur mesure, des tableaux de bord dynamiques et des flux automatisés pour simplifier le quotidien :
- Suivi des demandes RH, qualité ou sécurité
- Gestion des incidents, des stocks ou des formations,
- Reporting automatisé et visualisation Power BI
- Intégration des assistants Copilot dans les processus internes
Sécurité et conformité Microsoft 365
Protégez vos données, vos identités et votre image grâce à une gouvernance claire et des outils intégrés. Un environnement moderne ne peut exister sans une sécurité pensée dès la conception. Avec Microsoft 365, la sécurité n’est pas un module additionnel : c’est une brique fondamentale de la plateforme.
L’objectif : Protéger vos données, contrôler les accès, garantir la conformité et offrir à vos collaborateurs un espace de travail sûr, conforme et transparent.
Authentification multi-facteurs (MFA)
L’authentification multi-facteurs est aujourd’hui la base de toute stratégie de sécurité.
Elle consiste à demander au moins deux preuves d’identité lors d’une connexion : un mot de passe et une validation via smartphone, empreinte digitale ou code temporaire.
Chez AGESYS, la MFA est systématiquement intégrée à la mise en place de Microsoft 365 pour protéger les comptes sensibles et les accès à privilèges.
Gestion conditionnelle des accès (Conditional Access)
La gestion conditionnelle des accès permet d’appliquer des règles de sécurité intelligentes selon le contexte de connexion : lieu, appareil, horaire ou niveau de risque détecté.
C’est une brique essentielle de la stratégie Zero Trust, qui repose sur le principe “ne jamais faire confiance, toujours vérifier”.
AGESYS paramètre vos politiques de Conditional Access pour équilibrer confort utilisateur et sécurité maximale.
Labellisation des données (Purview)
Microsoft Purview et les politiques DLP (Data Loss Prevention) permettent de protéger les données sensibles où qu’elles se trouvent : e-mails, documents, SharePoint, Teams, OneDrive…
Grâce à des étiquettes de confidentialité, chaque document ou message peut être automatiquement classé, chiffré et surveillé.
AGESYS aide les entreprises à cartographier leurs données critiques, à créer des labels adaptés à leur métier et à former les utilisateurs à leur bonne utilisation.
Conformité RGPD et conservation des données
Microsoft 365 intègre des outils puissants pour assurer la conformité au RGPD et la traçabilité des données personnelles.
Les politiques de rétention, d’archivage et d’audit garantissent que les données sont conservées le bon temps, au bon endroit, et supprimées automatiquement lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Les équipes AGESYS accompagnent leurs clients dans la mise en place de stratégies de conservation adaptées à leur secteur et dans la préparation des audits de conformité.
Alexandre
Expert Modern Workplace
« Le Modern Workplace, ce n’est pas seulement des outils : c’est une nouvelle façon de collaborer, de partager et de gagner en efficacité. Chez AGESYS, on aide les entreprises à créer des environnements de travail modernes, sécurisés et centrés sur l’humain, où la technologie devient un vrai levier de performance au quotidien. »
Un SI à moderniser ?
On adore ça !
Collaborez en équipe grâce aux outils Microsoft 365
Certifications et compétences des experts AGESYS
Accompagnement au changement et formation
La réussite d’un projet Modern Workplace repose avant tout sur l’adoption par les utilisateurs.
Chez AGESYS, nous accompagnons vos équipes dans la prise en main et l’appropriation des outils.
Nos consultants réalisent un audit complet de votre organisation numérique afin d’identifier les leviers d’amélioration et les priorités d’évolution :
- Cartographie des outils et des usages actuels
- Analyse de la gouvernance Teams / SharePoint
- Évaluation de la sécurité et des accès
- Recommandations d’optimisation et plan d’action Modern Workplace
Objectif :
Trajectoire alignée sur vos enjeux métiers et vos exigences de sécurité.
Nos experts déploient les solutions Microsoft 365 et Intune selon les standards de gouvernance et de sécurité recommandés par Microsoft.
- Configuration et gestion des tenants Microsoft 365
- Déploiement des politiques de sécurité et des accès
- Intégration des stratégies de conformité RGPD et NIS2
- Supervision et gestion proactive des incidents
Intune, au cœur de la modernisation des postes : Nous configurons et administrons vos postes de travail, smartphones pour un environnement homogène et conforme. De l’enrôlement des appareils à la distribution des applications, tout est automatisé et piloté depuis la console Microsoft Intune.
Objectif :
Garantir la cohérence et la sécurité de votre environnement.
L’adoption des outils est la clé d’un projet réussi. Grâce à l’Académie AGESYS, nos formateurs accompagnent vos collaborateurs et managers dans la maîtrise des outils M365 et Power Platform :
- Formations Teams, SharePoint, Power BI, Power Automate, Copilot
- Coaching individuel ou en équipe
- Sensibilisation à la sécurité numérique
- Modules personnalisés selon les métiers et les usages
Objectif :
Favoriser une adoption durable et rendre vos équipes autonomes.
Nos équipes de supervision et de support assurent le suivi continu de votre environnement Microsoft 365 et Intune :
- Surveillance des performances et des accès
- Application des correctifs de sécurité
- Intégration des nouvelles fonctionnalités Microsoft
- Assistance technique et accompagnement utilisateurs
Nous vous aidons à faire évoluer vos usages, à intégrer les nouveautés Microsoft (Copilot, Intune, Purview) et à garder votre workplace au meilleur niveau de performance et de sécurité.
Chez AGESYS, chaque projet Modern Workplace est piloté par un chef de projet dédié, en lien direct avec vos équipes IT et métiers.
Nous unissons technologie, sécurité et accompagnement humain pour garantir un environnement de travail performant, durable et conforme à vos besoins.
Microsoft Intune
Gestion centralisée de votre parc informatique
Microsoft Intune est une solution de gestion unifiée des appareils et des applications. Cet outil permet de contrôler comment leurs appareils sont utilisés, y compris les téléphones, les tablettes et les ordinateurs. Grâce à Intune vous avez une gamme complète de fonctionnalités pour sécuriser les données et gérer les applications à distance.
Ce n’est pas l’outil qui fait la différence
c’est l’équipe qui le met en oeuvre
Bastien
Outils Microsoft 365
Adoptez Teams, SharePoint, Power BI et Copilot avec des usages efficaces
Joey
Cybersécurité
Sécurisez vos données et surveillez vos systèmes en temps réel
Benoît
Modern System
Optimisez vos serveurs, réseaux et systèmes pour un SI fiable et évolutif
Arthur
Support Utilisateurs
Support HelpDesk disponible pour vos utilisateurs
Vincent
Supervision
Maintenir votre infra et vos équipements avec une supervision sur-mesure
Sébastien
Support IT
Des techniciens disponibles en ligne ou sur site pour vous accompagner
Les bénéfices d’un Modern Workplace bien conçu
Un environnement Modern Workplace bien pensé transforme la manière dont vos collaborateurs travaillent, communiquent et innovent.
Une vision globale du SI : Le Modern Workplace n’est pas une révolution technologique, c’est une évolution naturelle vers plus d’efficacité, de simplicité et de collaboration.
Les bénéfices concrets :
- Collaboration fluide entre services et sites distants
- Mobilité et flexibilité grâce au cloud Microsoft 365
- Automatisation des tâches répétitives et gain de temps
- Sécurité et conformité intégrées dès la conception
- Adoption rapide grâce à l’accompagnement utilisateur,
- Amélioration continue par la supervision et la formation
Questions fréquentes sur le Modern Workplace
Qu’est-ce qu’un Modern Workplace exactement ?
Le Modern Workplace désigne un environnement de travail connecté, collaboratif et sécurisé, basé sur les outils Microsoft 365.
Il permet aux collaborateurs de travailler de manière fluide, que ce soit au bureau, en télétravail ou en mobilité, tout en garantissant la protection des données et la conformité réglementaire.
Pourquoi moderniser mon environnement de travail ?
Moderniser votre environnement, c’est gagner en efficacité, en flexibilité et en sécurité.
Les équipes collaborent mieux, les processus sont automatisés, et les données sont protégées.
C’est aussi un levier d’attractivité RH : un environnement numérique moderne améliore le bien-être et la fidélisation des collaborateurs.
Quels outils composent un Modern Workplace ?
Les outils essentiels reposent sur la suite Microsoft 365 :
Teams pour la communication et la collaboration,
SharePoint et OneDrive pour le partage et la gestion documentaire,
Power Platform pour automatiser et analyser vos processus,
Intune pour la gestion et la sécurisation des postes,
et Copilot pour intégrer l’intelligence artificielle dans vos usages quotidiens.
Comment AGESYS m’accompagne dans mon projet Modern Workplace ?
AGESYS intervient à chaque étape :
Audit & diagnostic pour comprendre vos besoins et vos usages,
Déploiement Microsoft 365 & Intune selon les bonnes pratiques,
Formation & adoption via l’Académie AGESYS,
Supervision & support pour garantir la sécurité et la continuité de service.
Notre force : une approche globale, technique et humaine, du conseil à l’exploitation.
Quelle est la différence entre AGESYS et un intégrateur Microsoft “classique” ?
AGESYS ne se limite pas au déploiement technique.
Nous vous accompagnons également sur la gouvernance, la sécurité, la formation et la sensibilisation des utilisateurs.
Nos experts certifiés combinent la maîtrise technologique de Microsoft et une expertise cybersécurité reconnue (label CyberVadis, certification MASE France Chimie).
Comment garantir la sécurité d’un Modern Workplace ?
Grâce à Microsoft 365 et à l’expertise AGESYS :
Authentification multi-facteurs (MFA),
Gestion conditionnelle des accès (Conditional Access),
Supervision et alertes de sécurité,
Protection des données avec Purview et DLP,
Conformité RGPD et sensibilisation des utilisateurs.
AGESYS intègre la sécurité au cœur de chaque projet Modern Workplace, dès la phase de conception.
Les collaborateurs sont-ils formés à l’utilisation des outils ?
Oui.
Grâce à l’Académie AGESYS, nous proposons des formations pratiques et personnalisées sur Teams, SharePoint, Power BI, Power Automate, Copilot et la cybersécurité.
Nos formateurs favorisent une adoption rapide et durable des outils Microsoft 365.
Peut-on piloter les postes de travail avec le Modern Workplace ?
Absolument.
Avec Microsoft Intune, vos postes, tablettes et smartphones sont déployés, configurés et mis à jour automatiquement, sans intervention manuelle.
Cela garantit un environnement homogène, sécurisé et toujours conforme à vos politiques IT.
Pourquoi choisir AGESYS pour mon projet Modern Workplace ?
Parce qu’AGESYS, c’est un partenaire global et certifié :
80 collaborateurs dont 50 techniciens,
Experts Microsoft, Power Platform, Intune et cybersécurité,
Un accompagnement humain et local,
Une approche mêlant modernité, sécurité et simplicité.
Avec AGESYS, la transformation numérique devient concrète, maîtrisée et durable.
En savoir + sur notre accompagnement
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