Microsoft Purview : Gouvernance de la donnée
Maîtrisez vos données, protégez vos informations et respectez vos obligations réglementaires
Microsoft Purview est la solution centrale de gouvernance et de classification des données dans Microsoft 365. Elle permet d’identifier, classifier, protéger et contrôler toutes vos informations qu’elles soient stockées dans SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange, vos postes ou vos applications métiers.
AGESYS vous accompagne dans la mise en place d’une gouvernance claire, d’une protection cohérente et d’une conformité durable.
La gouvernance n’est pas une contrainte : c’est la condition indispensable pour réduire les risques, protéger les données sensibles et sécuriser vos usages Microsoft 365.
Vos enjeux autour de la gouvernance de la donnée
Protéger, structurer et maîtriser les informations sensibles
Les entreprises créent et manipulent de grandes quantités de documents, emails et données stratégiques. Sans gouvernance, il devient difficile de contrôler l’accès, la sensibilité et la conservation des informations.
Microsoft Purview apporte un cadre structurant permettant de sécuriser la collaboration, d’éviter les erreurs humaines et de répondre aux exigences réglementaires.
Identifier les données sensibles
Purview détecte automatiquement les informations critiques (RH, financières, personnelles, industrielles) grâce à des modèles intelligents.
Classifier et protéger les documents
Les étiquettes de confidentialité appliquées automatiquement assurent une protection cohérente (Interne, Confidentiel, Très Sensible…).
Prévenir les fuites de données
Purview bloque les envois sensibles, les téléchargements à risque ou les partages externes non autorisés.
Garantir la conformité
Purview fournit une visibilité complète via des journaux, audits et rapports pour répondre au RGPD, à NIS2 ou ISO 27001.
Gérer le cycle de vie des données
Purview applique automatiquement la rétention, l’archivage ou la suppression pour respecter les obligations légales.
Sécuriser la collaboration Teams / SharePoint
Purview renforce la sécurité sans bloquer les usages : contrôle des partages, étiquettes automatiques, audit des accès.
Les bénéfices d’un projet Purview
Une organisation plus sûre, plus conforme et mieux structurée
- Conformité renforcée
- Visibilité claire sur les données sensibles
- Réduction des fuites accidentelles
- Meilleure maîtrise des partages externes
- Collaboration sécurisée
- Gouvernance unifiée
Comment AGESYS accompagne vos projets Purview
Une méthodologie éprouvée : analyser, structurer, protéger et accompagner
AGESYS prend en main votre projet Purview du diagnostic initial jusqu’à l’optimisation continue. Notre approche repose sur une expertise solide de M365, une maîtrise des enjeux de conformité (RGPD, NIS2, ISO 27001) et une compréhension fine de vos usages.
L’objectif : mettre en place une gouvernance efficace, claire et adaptée à vos métiers.
Nous analysons vos environnements Microsoft 365 pour comprendre l’emplacement de vos données, vos processus métier et les risques liés aux usages actuels. Cette étape permet de définir un plan d’action réaliste et priorisé.
Nous concevons votre modèle de classification : niveaux de sensibilité, règles automatiques, comportements associés… Chaque étiquette est pensée pour répondre à vos besoins opérationnels et réglementaires.
Nous configurons les protections adaptées : blocage des partages sensibles, restrictions de téléchargement, alertes en temps réel. Les politiques sont adaptées à chaque service.
Nous mettons en place les protections nécessaires : contrôle des accès, restrictions externes, classification automatique, audit des actions à risque.
Nous accompagnons vos collaborateurs pour qu’ils comprennent les étiquettes et leurs responsabilités dans la protection des données. Une gouvernance ne fonctionne que si elle est comprise.
Vos usages évoluent. Vos données aussi. Nous assurons l’évolution des règles, l’ajustement des étiquettes et la surveillance globale de vos politiques de protection.
Les avantages de Microsoft Purview
Une gouvernance structurée et une sécurité renforcée
Microsoft Purview apporte une couche essentielle de protection et d’organisation dans Microsoft 365. En automatisant la détection, la classification et la protection des informations sensibles, l’outil devient un véritable pilier de votre stratégie de conformité et de gouvernance.
Cassification automatique
Identifiez et étiquetez vos données sensibles sans effort
Grâce à ses modèles intelligents, Purview analyse le contenu des documents et détecte automatiquement les informations sensibles : données personnelles, données financières, données RH, secrets industriels…
Application automatique d’étiquettes
Cohérence entre services et métiers
Gain de temps pour les équipes
Réduction des erreurs humaines
Protection
Purview empêchez les fuites de données et les usages à risque
Purview intègre des règles capables de détecter et bloquer les comportements dangereux.
Blocage des partages non autorisés
Restrictions de téléchargement ou d’impression
Alertes en temps réel aux administrateurs
Scénarios adaptés aux métiers (RH, Finance, Juridique…)
Conformité RGPD / NIS2 / ISO 27001
Suivez, contrôlez et prouvez votre conformité
Purview facilite le respect des réglementations :
Journaux d’activité détaillés
Rapports de conformité
Traçabilité complète des accès
Archivage conforme aux normes
Sécurité intégrée à Microsoft 365
Une protection native et centralisée pour Teams, SharePoint et OneDrive
Purview s’appuie sur l’écosystème Microsoft 365 pour renforcer la sécurité sans complexité :
Intégration Teams (fichiers, conversations, accès)
Classification automatique sur SharePoint / OneDrive
Compatibilité Defender, Entra ID et Information Protection
Bastien & Joey
Expert M365 et Cybersécurité
« La gouvernance est un levier pour réduire les risques, sécuriser les usages et protéger les informations critiques. C’est un investissement stratégique pour l’entreprise »
Bastien et Joey vous accompagnent dans l’analyse, la classification, la mise en place des règles et l’adoption des bonnes pratiques.
Des données à protéger ?
On adore ça !
Certifications et compétences des experts AGESYS
Formation Microsoft Purview
Comprendre, configurer et appliquer les étiquettes de sensibilité dans Microsoft 365
Cette formation vous permet d’acquérir les fondamentaux de Microsoft Purview et de maîtriser l’usage des étiquettes de sensibilité. Elle est idéale pour les administrateurs Microsoft 365, les responsables conformité ou les référents métiers qui doivent protéger les données sensibles et structurer une gouvernance simple et efficace.
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FAQ – Microsoft Purview
Purview remplace-t-il un EDR ?
Non. Purview gère la gouvernance, la classification et la protection de l’information. La protection endpoint reste assurée par un EDR comme Defender for Endpoint.
Peut-on classifier automatiquement les documents et emails ?
Oui. Grâce aux modèles intelligents, Purview détecte les données sensibles (RH, financières, santé…) et applique automatiquement les étiquettes adaptées.
Est-il possible de restreindre les partages externes selon les services ?
Oui. Vous pouvez définir des règles DLP spécifiques pour la Finance, les RH, le Juridique, la R&D ou tout autre service sensible.
Purview aide-t-il au respect du RGPD ?
Oui. Purview fournit la traçabilité, les rapports, la classification et les règles de conservation nécessaires pour prouver la conformité.
Purview protège-t-il les conversations Teams ?
Purview peut détecter et signaler des échanges sensibles, classifier les fichiers partagés et surveiller les comportements à risque.
Peut-on empêcher le téléchargement de documents sensibles ?
Oui. Les règles peuvent bloquer, restreindre ou alerter en cas de tentative de téléchargement ou d’impression.
Peut-on voir où se trouvent les données sensibles ?
Oui. L’explorateur Purview cartographie vos données sensibles dans SharePoint, OneDrive, Teams et Exchange.
Les utilisateurs voient-ils les étiquettes appliquées ?
Oui. Les étiquettes peuvent être visibles dans Office, Outlook, Teams et SharePoint, selon la politique configurée.
Peut-on auditer les accès aux données sensibles ?
Oui. Les journaux d’audit permettent de suivre les accès, les actions et les comportements à risque.
Est-ce que Purview ralentit le travail des équipes ?
Non. Les protections sont transparentes et n’impactent pas les usages quotidiens lorsqu’elles sont bien configurées.
Pourquoi choisir AGESYS pour votre projet Purview ?
Expertise, méthodologie et accompagnement durable
AGESYS vous accompagne dans la mise en place d’une gouvernance adaptée, durable et efficace. Grâce à notre expertise Microsoft 365 et Cybersécurité, nous construisons une stratégie simple, claire et alignée avec vos enjeux.
Nos atouts :
- Expertise Purview & Microsoft 365
- Gouvernance Microsoft 365 éprouvée
- Forte compétence cybersécurité
- Certifications CyberVadis & WatchGuard
- Accompagnement complet et sur mesure
- Expérience multi-sectorielle
En savoir + sur notre accompagnement
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