+ de compétences
Formez vos équipes
Recrutement simplifié
Optimisez vos process
Accueil et onbording
Améliorez l'accueil
Données confidentielles
Sécurisez les données RH
Optimisez la gestion de vos ressources humaines
Avec des outils collaboratifs, sécurisés et adaptés à vos usages.
Chez AGESYS, nous accompagnons les services RH dans leur transformation digitale grâce à la Power Platform de Microsoft, SharePoint Online et Teams. Nos solutions simplifient la gestion administrative, fluidifient la communication interne et offrent une meilleure expérience aux collaborateurs.
Recrutement collaboratif
Simplifiez vos recrutements grâce à la digitalisation des processus
Accélérez vos embauches tout en impliquant vos équipes grâce à une plateforme RH moderne, fluide et connectée à Microsoft 365.
Avec une interface claire, des workflows automatisés et une visibilité partagée, vous réduisez les délais et améliorez l’expérience candidat.
- Collaboration efficace entre RH, managers et opérationnels
- Suivi des étapes du recrutement en temps réel
- Automatisation des tâches administratives et relances
- Centralisation des documents candidats dans SharePoint
- Notifications via Teams et Outlook intégrées
Intégration des nouveaux collaborateurs
Offrez un onboarding structuré et personnalisé
Favorisez l’engagement dès le premier jour avec un processus d’intégration clair, fluide et adapté à votre culture d’entreprise.
Grâce à des checklists interactives et des automatisations ciblées, vous professionnalisez l’accueil des nouveaux talents.
Checklists
Checklists personnalisables selon les profils ou les sites
Automatique
Envoi automatique des demandes de matériel, badges, accès IT
Parcours
Parcours digitalisé avec documents, messages de bienvenue, vidéos
Suivi RH
Suivi RH de l'intégration et points de contact planifiés
Feedback
Feedback intégré pour améliorer l’onboarding
Gestion des demandes RH
Centralisez vos demandes internes RH sur une seule interface
Fini les emails perdus et les fichiers Excel dispersés : donnez à vos équipes un guichet unique pour toutes les demandes RH.
Des processus clairs, suivis et automatisés pour simplifier la vie de vos collaborateurs et de votre service RH.
- Demandes de congés, télétravail, formations, équipements, etc.
- Workflow de validation multi-niveaux (hiérarchie, RH, direction)
- Notifications automatiques et rappels
- Historique des demandes pour suivi et audit
- Accès depuis Teams, PC ou mobile
Demande RH
Votre collaborateur a une question RH. Il utilise un outil numérique simple et efficace pour transmettre sa demande.
Liste automatique
La demande est automatiquement enregistrée dans votre SIRH, dans une liste dédiée. Vous êtes notifié dès sa réception.
Validation
Après analyse, vous validez ou refusez la demande, avec la possibilité d’ajouter un commentaire si nécessaire.
Traçabilité
Toutes les informations sont automatiquement archivées dans votre SIRH pour assurer un suivi complet.
Notification
Votre collaborateur reçoit une notification l’informant de l’état d’avancement de sa demande.
Satisfaction
Grâce à un traitement rapide et transparent, votre collaborateur est satisfait et le service RH gagne en réactivité.
L’intelligence artificielle à votre service
Intégrez l’IA dans vos processus RH pour gagner en pertinence, rapidité et personnalisation
Grâce aux outils d’intelligence artificielle intégrés à Microsoft 365 et à la Power Platform, AGESYS vous aide à automatiser les tâches à faible valeur ajoutée, à analyser vos données plus finement et à offrir une expérience collaborateur enrichie.
Copilot
Utilisation de Copilot dans Word, Outlook, Teams et Excel pour accélérer la production de contenus RH
Gain de temps
Résumés automatiques d’entretiens, de réunions ou de campagnes internes
Documents RH
Génération assistée de documents RH : contrats, courriers, convocations
Analyse prédictive
Analyse prédictive des données RH avec Power BI et IA intégrée
Automatisation
Automatisation intelligente des relances, notifications ou tâches répétitives
Pilotez vos indicateurs RH avec Power BI
Obtenez une vision claire, à jour et personnalisée de votre capital humain pour piloter vos décisions avec confiance.
Grâce à des tableaux de bord dynamiques, vous passez d’une gestion réactive à une gestion proactive.
Tableaux de bord RH en temps réel
- Suivi des recrutements, absences, entretiens, turnover
- Visualisations par service, site, ancienneté, genre, etc.
- Indicateurs RH personnalisés selon vos priorités
- Partage sécurisé avec la direction et les managers
- Rafraîchissement automatique des données
GED RH sécurisée
Digitalisez vos documents RH dans un espace sécurisé et structuré
Organisez, sécurisez et accédez facilement à vos documents RH grâce à une solution GED intégrée à Microsoft 365.
SharePoint vous permet de centraliser les données sensibles dans un environnement maîtrisé, conforme et évolutif.
- Archivage automatique des documents RH
- Contrôle d’accès granulaire par rôle ou service
- Historique des modifications et gestion des versions
- Recherche rapide par mots-clés ou métadonnées
- Conformité RGPD assurée avec traçabilité
Collaborez en équipe grâce à Agesys
Application RH
Découvrez nos applications RH
Le baromètre du Bonheur est un outil numérique conçu pour les services Ressources Humaines. Il permet de mesurer mensuellement le bonheur des collaborateurs grâce à une série de questions simples. Les employés évaluent leur satisfaction en utilisant quatre icônes : soleil, nuage, pluie et orage.
Développez les compétences de vos équipes
Formations aux outils numériques
L’Académie Agesys a pour mission de former vos utilisateurs et de renforcer leurs compétences. Nous personnalisons les modules de formation afin de les adapter à votre entreprise.
Pourquoi choisir AGESYS ?
Découvrez nos applications RH
AGESYS accompagne les entreprises de toutes tailles dans leur transformation digitale, avec une approche concrète, personnalisée et centrée sur les besoins métiers.
Nos solutions numériques RH sont développées par des équipes internes qui connaissent parfaitement les outils Microsoft 365, les contraintes terrain et les réalités opérationnelles de vos services.
- Expertise Microsoft 365 & Power Platform
- Des solutions conçues par nos équipes internes, proches du terrain
- Déploiement rapide, évolutif et maintenu dans la durée
- Support humain, basé en France, à votre écoute
- Une approche sur-mesure, adaptée à vos contraintes métier
Entreprise libérée
Une organisation agile, transversale, qui responsabilise ses équipes pour mieux servir ses clients.
Culture du bien-être au travail
Des collaborateurs épanouis, pour créer des outils qui rendent vos collaborateurs… épanouis aussi !
Certifications haut de gamme
Nous sommes certifiés CYBERVADIS, MASE France Chimie... gage de qualité, de sécurité et de fiabilité
Une approche SSE intégrée
La sécurité, la santé et l’environnement sont au cœur de notre culture, pour des projets RH responsables et durables.
